Vedtægter for Idrættens Analyseinstitut

§ 1: Navn og hjemsted

Idrættens Analyseinstitut er en selvejende institution under Kulturministeriet. Institutionen har hjemsted i Københavns Kommune.

§ 2: Formål

Idrættens Analyseinstitut eksisterer for at: 

• Skabe overblik over og indsigt i idrætsområdet nationalt og internationalt. 
• Analysere konsekvenser af og perspektiver ved idrætspolitiske initiativer. 
• Initiere offentlig debat om centrale spørgsmål i dansk og international idrætspolitik. 
• Afholde den internationale Play the Game-konference for en dansk og international målgruppe af mediefolk, forskere og idrætsledere med passende mellemrum.

§ 3: Bestyrelsens sammensætning

Idrættens Analyseinstitut ledes af en bestyrelse på syv medlemmer. Kulturministeren udpeger formand, næstformand og fem menige bestyrelsesmedlemmer, der skal have det overordnede ansvar for instituttet og dets virke. Ministeren skal ved udpegning af bestyrelsen sikre, at bestyrelsen repræsenterer værdierne i instituttets arbejdsgrundlag og tilsammen har kompetencer inden for dansk og international idrætspolitik, medievirksomhed, idrætsforskning og økonomi.

Stk. 2. Bestyrelsens medlemmer udpeges for en periode af fire år. Bestyrelsens medlemmer udpeges senest tre måneder før udløbet af den foregående beskikkelsesperiode.

Stk. 3. I tilfælde af udtræden udpeges et nyt medlem for den resterende del af beskikkelsesperioden i overensstemmelse med reglerne i stk. 1.

Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

§ 4: Bestyrelsens opgaver

Bestyrelsen varetager den overordnede ledelse af Idrættens Analyseinstitut. Bestyrelsen er ansvarlig for instituttets samlede virksomhed, herunder at de betingelser og vilkår, der stilles af de tilskudsgivende myndigheder, bliver overholdt.

Stk. 2. Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

Stk. 3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede inklusive formanden.

Stk. 4. Formanden sammenkalder og leder bestyrelsens møder. Der afholdes mindst fire årlige møder. Møde skal endvidere afholdes, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer fremsætter krav herom.

§ 5: Play the Game-konferencen

Bestyrelsen nedsætter efter indstilling fra administrationen en Programkomité for den internationale Play the Game-konference bestående af minimum syv danske og internationale eksperter. Programkomitéen skal rådgive om, hvilke temaer og oplægsholdere der skal på programmet på konferencen. Programkomitéen har endvidere ansvaret for at evaluere konferencen.

Stk. 2. Formanden for Programkomitéen skal være ansat i Idrættens Analyseinstitut. Medlemmer af Idrættens Analyseinstituts bestyrelse kan ikke deltage i Programkomitéen.

Stk. 3. Værtslandet for Play the Game-konferencen skal have mulighed for at være repræsenteret med mindst to medlemmer af Programkomitéen.

§ 6: Den daglige ledelse

Bestyrelsen ansætter og afskediger instituttets direktør, hvis løn- og ansættelsesvilkår skal være i overensstemmelse med statens løn- og personaleregler. Direktøren har ansvaret for den daglige drift i overensstemmelse med institutionens vedtægter og bestyrelsens instruktioner.

Stk. 2. Direktøren ansætter og afskediger instituttets øvrige personale i overensstemmelse med statens løn- og personaleregler.

§ 7: Tegningsret

Institutionen tegnes af bestyrelsens formand og direktøren i forening eller af en af disse i forening med bestyrelsens næstformand.

§ 8: Finansiering

Kulturministeriet yder et grundtilskud til instituttets drift. Instituttet tilvejebringer desuden indtægter gennem rekvireret forskning, analyser, udredninger, evalueringer, udgivelser, ekstern støtte og deltagerbetaling til konferencer m.v.

§ 9: Budget, regnskab og revision

Regnskabsåret for Idrættens Analyseinstitut følger kalenderåret fra den 1. januar til den 31. december. Det årlige regnskab revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor.

Stk.2. Regnskabet revideres efter god offentlig revisionsskik og omfatter således både økonomisk revision og forvaltningsrevision.

Stk. 3. Det reviderede regnskab godkendes af bestyrelsen og indsendes sammen med revisors revisionsprotokollat og bestyrelsens beretning til Kulturministeriet senest tre måneder efter regnskabsårets afslutning med henblik på godkendelse.

Stk. 4. Bestyrelsen indsender budget til Kulturministeriet senest med udgangen af oktober måned forud for regnskabsåret.

§ 10: Opløsning

Beslutning om instituttets nedlæggelse træffes af den samlede bestyrelse. Bestyrelsen træffer beslutning om den praktiske og økonomiske afvikling af institutionen samt om anvendelsen af en eventuel formue.

Stk. 2. Institutionens evt. nettoformue af offentlige midler skal gå til et af Kulturministeriet godkendt formål, primært omfattet af instituttets formålsbestemmelse.

Stk. 3. Bestyrelsens beslutning skal godkendes af Kulturministeriet.

§ 11: Ændring af vedtægter

Bestyrelsen kan stille forslag om ændring af vedtægterne. Til vedtagelse af forslag herom kræves tilslutning fra mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer. Forslaget skal godkendes af Kulturministeriet.