Information om behandling af personoplysninger

Efter persondatareglerne har Idrættens Analyseinstitut pligt til at give dig en række oplysninger i forbindelse med, at dine oplysninger bliver anvendt til forskningsformål.

Dataansvarlig	Idrættens Analyseinstitut Cvr. Nr.: 27782515 Frederiksgade 78B, 2.sal 8000 Aarhus C
Kontaktinformation	Projektleder Peter Forsberg, peter.forsberg@idan.dk eller databeskyttelsesrådgiver Lars Due Nielsen, dpo@idan.dk
Formålet med behandlingen	Formålet med undersøgelsen er at undersøge kendskab, tilfredshed og brug af udvalgte idrætsanlæg og kulturinstitutioner i Gentofte Kommune. Fokus er også op at undersøge eventuelle årsager eller barriere for ikke at bruge anlæg og institutioner.
Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger (hjemlen)	Indsamling og behandling af personoplysninger sker med grundlag i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e og artikel 9, stk. 2, litra j, jf. artikel 89, stk. 1. For at kunne kommunikere via digitalpost benyttes CPR-nummer. CPR-nummer behandles med grundlag i databeskyttelseslovens §11.
Kategorier af personoplysninger	Fra Gentofte Kommune modtager vi CPR-numre og almindelige kontaktoplysninger, som anvendes til at kontakte respondenter via digitalpost. I dataindsamlingen (spørgeskema) indsamler vi oplysninger om kendskab, brug og vurdering af udvalgte idrætsanlæg og kulturinstitutioner.
Behandling af personoplysninger	Resultaterne offentliggøres i en form, så besvarelser fra enkeltpersoner ikke kan genkendes. Dine personoplysninger og besvarelser behandles altid fortroligt og anvendes udelukkende til statistik og i videnskabelige øjemed. Du skal være opmærksom på, at dine svar kan blive brugt i andre forskningsprojekter. Dette vil ske i anonymiseret form og helt i overensstemmelse med databeskyttelseslovens regler for, hvordan det må gøres.
Modtagere af personoplysninger	Når dine oplysninger behandles til forskningsformål, kan de ikke anvendes til andre formål. Eventuelle modtagere af dine personoplysninger vil derfor altid være forskere, og videregivelse sker altid i overensstemmelse med databeskyttelseslovens regler.
Databehandlere	Idrættens Analyseinstitut opbevarer i nogle tilfælde indsamlede personoplysninger hos vores databehandlere. I disse tilfælde er der indgået databehandleraftaler for at sikre, at sikkerhedskravene i databeskyttelsesforordningen er opfyldt, og at der alene handles efter instruks.
Tidsperiode	Dine personoplysninger vil blive opbevaret i op til fem år efter undersøgelsen er afsluttet. Derefter bliver dine personoplysninger enten slettet eller arkiveret efter gældende regler. Hvis oplysningerne arkiveres hos Rigsarkivet, må de stadig udelukkende anvendes til forskning, og anvendelsen skal godkendes af Idrættens Analyseinstitut og Datatilsynet.
Dine rettigheder	Når vi behandler dine personoplysninger, har du en række rettigheder, som du kan gøre gældende over for Idrættens Analyseinstitut. På https://www.idan.dk/om-os/persondatapolitik/ er disse rettigheder uddybet.